Personvernerklæring for Visumkontoret AS

 

Denne personvernerklæringen gjelder for Visumkontoret AS (org.nr. 933 895 726) og forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysninger. Vi er opptatt av ditt personvern og følger alle gjeldende lover og regler for personvern, inkludert personvernforordningen (GDPR). Denne personvernerklæringen gjelder for www.visumkontoret.no

 

1. Behandlingsansvarlig

Visumkontoret AS, ved daglig leder eller styreleder, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i forbindelse med våre tjenester. Kontaktinformasjon finner du nederst i denne erklæringen.

 

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

For å kunne levere visumtjenester, kan vi samle inn følgende typer personopplysninger:

- Kontaktinformasjon: navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.

- Personlige identifikasjonsopplysninger: passnummer, fødselsdato, nasjonalitet og andre opplysninger som kan være påkrevd for visumbehandling.

- Reiseinformasjon: reisedatoer, reiseformål og destinasjon.

- Økonomisk informasjon: fakturaopplysninger og betalingsinformasjon.

- Annen informasjon: navn på foreldre/foresatte, bevis på økonomiske midler, nødkontakt

Alle opplysningene vi har om deg er de opplysningene du har gitt til oss

 

3. Formål med innsamling av personopplysninger

Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til følgende formål:

- Behandling av visumsøknader til forskjellige land. Rettslig grunnlag: Art. 6.1.b

- Kommunikasjon med deg under søknadsprosessen. Rettslig grunnlag: Art. 6.1.b

- Administrasjon av betalinger og fakturering. Rettslig grunnlag: Art. 6.1.b

- Overholdelse av juridiske krav knyttet til visumsøknader

 

4.A. Deling av opplysninger med tredjeparter

Vi deler kun dine opplysninger med tredjeparter når det er nødvendig for visumbehandlingen. Dette inkluderer:

- Ambassader og konsulater: Nødvendige opplysninger for å fullføre visumsøknader

- Tjenesteleverandører: For eksempel leverandører av betalingsløsninger, men kun for å gjennomføre transaksjoner.

- Vi vil aldri dele dine opplysninger med tredjeparter for markedsføringsformål uten ditt samtykke.

​

4.B. Overføring av personopplysninger til tredjeland utenfor EU/EØS

I tilfeller hvor visumsøknaden skal til land utenfor EU/EØS vil Visumkontoret AS overføre personopplysninger til tredjeland utenfor EU/EØS, for eksempel til ambassader, konsulater eller samarbeidspartnere som er lokalisert utenfor EU. For å sikre at personopplysningene dine er beskyttet, benytter vi oss av lovlige overføringsgrunnlag i henhold til personvernforordningen artikkel 46 nr. 2 og artikkel 47.

Dette inkluderer blant annet bruk av Bindende virksomhetsregler (Binding Corporate Rules – BCR), som sikrer et høyt nivå av databeskyttelse ved overføringer innad i internasjonale konsern eller grupper av virksomheter, jf. personvernforordningen artikkel 46 nr. 2 bokstav b og artikkel 47. BCR er godkjent av relevante datatilsynsmyndigheter og gir garantier for at personopplysninger behandles på en trygg og lovlig måte også utenfor EU/EØS.

 

5. Oppbevaringsperiode

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i denne erklæringen, og i samsvar med gjeldende lover og regler. Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, vil de slettes eller anonymiseres.

 

6. Dine rettigheter

Som registrert har du flere rettigheter knyttet til dine personopplysninger, inkludert:

- Innsyn: Rett til å be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.

- Retting: Rett til å be om korrigering av uriktige eller ufullstendige opplysninger.

- Sletting: Rett til å be om sletting av opplysninger når de ikke lenger er nødvendige, eller du ønsker å trekke tilbake ditt samtykke.

- Begrensning og innsigelse: Rett til å be om begrensning i behandlingen eller å protestere mot behandlingen.

For å utøve dine rettigheter, ta kontakt med oss via kontaktinformasjonen nedenfor.

 

7. Sikkerhet

Vi tar sikkerheten til dine personopplysninger på alvor. Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine opplysninger mot uautorisert tilgang, endring, sletting eller annen uautorisert behandling.

 

8. Endringer i personvernerklæringen

Visumkontoret AS forbeholder seg retten til å endre denne personvernerklæringen ved behov. Ved vesentlige endringer vil vi informere deg via e-post eller på vår nettside.

 

9. Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger, eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på:

- E-post: hei@visumkontoret.no

- Postadresse: Visumkontoret AS, Marie Hamsuns veg 29, 2414 Elverum